Arantza V. - Rechtsassistent/Büroleiter

Ciudad López Mateos, Mexiko

Erfahrungen

Aug. 2024 - Bis heute

1 Jahr 5 Monaten

San Antonio, Vereinigte Staaten

Entwerfen und Prüfen rechtlicher Dokumente für die Gründung und Compliance von LLCs und LPs, einschließlich Operating Agreements und Beschlüsse.
Koordination von IRS-Einreichungen (SS-4, Formular 8832) und Unterstützung der Steuerberater bei der Klassifizierung von Rechtsträgern und der Einhaltung von Vorschriften.
Beaufsichtigung der jährlichen rechtlichen Instandhaltung, einschließlich Beschlüssen der Jahreshauptversammlung und Engagementschreiben für jede Einheit.
Beantwortung von IRS-Benachrichtigungen und Sicherstellung, dass die erforderlichen Unterlagen fristgerecht eingereicht werden.
Unterstützung bei rechtlichen Aspekten von Kontoeröffnungen und internen Geldtransfers.
Beratung von Mandanten zu Governance-Strukturen und grenzüberschreitenden Compliance-Angelegenheiten.

Aug. 2023 - Juli 2024

1 Jahr

San Antonio, Vereinigte Staaten

Administrative Unterstützung für den Associate Dean, Koordination von Veranstaltungen, Verwaltung von Daten und Organisation von Studierendenreisen.
Durchführung von Datenanalysen zur Entscheidungsfindung und Verbesserung der Schulinitiativen.
Erleichterung der Kommunikation mit Gastrednern zur Steigerung der Veranstaltungsqualität.

Aug. 2022 - Aug. 2023

1 Jahr 1 Monate

Mexico City, Mexiko

Erstellung prägnanter Schriftsätze als Antwort auf Steueranrechnungsbescheide der mexikanischen Behörden zur Unterstützung des Einspruchsverfahrens.
Sorgfältige Nachverfolgung von Verfassungsbeschwerden zur termingerechten Bearbeitung und Lösung.
Unterstützung beim Verfassen informativer Artikel für die Firmenwebsite, um Mandanten über aktuelle Entwicklungen in nationaler und lokaler Gesetzgebung auf dem Laufenden zu halten.

Jan. 2022 - Aug. 2022

8 Monaten

Mexico City, Mexiko

Entwurf von jährlichen Gesellschafterbeschlüssen unter Gewährleistung von Genauigkeit und Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen.
Unterstützung bei der Abwicklung von Verfahren mit der Finanzbehörde in Mexiko, um reibungslose und effiziente Abläufe zu ermöglichen.
Erstellung, Prüfung und Beglaubigung der Gründungsurkunden (Articles of Incorporation) inklusive aller erforderlichen rechtlichen Schritte zur Firmengründung in Mexiko unter Beachtung der rechtlichen Vorgaben.

Jan. 2020 - Juni 2021

1 Jahr 6 Monaten

Mexico City, Mexiko

Vorbereitung und Verwaltung von Dokumenten und Kommunikation für Mandanten, die eine Aufenthaltsgenehmigung in Mexiko anstreben, in Abstimmung mit Mandanten und Konsulaten anderer Länder zur Erleichterung des Verfahrens.
Entwurf individueller Arbeitsverträge, zugeschnitten auf persönliche Bedürfnisse und gesetzliche Anforderungen.
Erbringung von Übersetzungsleistungen für Verträge und gerichtliche Entscheidungen zwischen Englisch und Spanisch zur Gewährleistung von Genauigkeit und Klarheit in Rechtsdokumenten.