Notes und Domino Entwickler/Developer (HCL, IBC, Lotus)

Konzeption und Implementierung eines webbasierten Kundenportals für eine IBC Container-Vermietung. Das Portal sollte Kunden Daten zu Bestand, Aufträgen, Rechnungen, Fotos und Zusatzkosten bereitstellen.

• Analyse und Auswahl Systemkomponenten für das Web-Frontend
• Erstellen eines DV-Konzeptes
• Konsolidierung der Datenbasis im Backend
• Implementierung Web-Anwendung mit HCL Domino Leap
• Koordination Einrichtung Zwei-Faktor-Authentifizierung
• Test- und Produktivstellung

Mit der Low-Code-Entwicklungsumgebung HCL Domino Leap konnte in kurzer Zeit eine funktionierende Web-Anwendung realisiert werden. Ein weiterer Vorteil von HCL Domino Leap ist der, dass direkt auf die Dokumente einer Notes-Datenbank im Backend zugegriffen werden kann. Das Berechtigungskonzept der Leseberechtigung wurde dadurch ohne zusätzliche Programmierung unterstützt. Die Authentifizierung auf die Web-Anwendung wurde mittels OAuth und Google Authenticator realisiert.

Entwicklung einer Aufgabenverwaltung als IBM Notes Anwendung zur Optimierung wiederkehrender Prozesse im Finanz- und Rechnungswesen. Wichtige Anforderungen waren u.a. Mandantenfähigkeit, Lesebeschränkung auf eigene Aufgaben, automatische Fälligkeitsberechnung, flexible Intervalle und Terminierung sowie konfigurierbare Email-Benachrichtigungen.

Erstellung eines Konzepts und Neuprogrammierung des Moduls Gefährdungsbeurteilungen für das Management-Informations-System eines Nahrungsmittelherstellers. Integration in bestehendes Managementsystem.

• Systemanalyse
• Erstellen eines DV-Konzeptes
• Implementierung eines Prototypens
• Vorstellung des Prototypens
• Implementierung neue und restliche Anforderungen
• Teststellung
• Produktivstellung

Ergebnis: Durch die Aufteilung der Gefährdungsbeurteilung in eine hierarchische Datenstruktur, bestehend aus einzelnen Gefährdungen und Maßnahmen, konnte eine sehr hohe Flexibilität erreicht werden. Die Entscheidung für die Bereitstellung eines Prototypens hat sich als probates Mittel zur Veranschaulichung der neuen hierarchischen Datenstruktur erwiesen. So konnten inhaltliche Probleme bereits in einer frühen Implementierungsphase erkannt und behoben werden. Mit Hilfe der hierarchischen Struktur ist es erfolgreich gelungen, die Gefährdungsbeurteilung als zentrales Basisinstrument des Arbeitsschutzes zu realisieren.

Unterstützung der Lotus Notes Entwicklung in verschiedenen Projekten:

• Konzeption und Neuentwicklung einer Datenbank zur Verwaltung von Wettbewerberdaten. Migration der bestehenden unterschiedlichen Datenbestände. Konzeption und Implementierung einer komplexen Messwertsuche.
• Weiterentwicklung eines Workflow-Systems aus dem Bereich Patentüberwachung
• Analyse und Fehlerbehebung in einem historisch gewachsenen Dokumenten-Management-System mit komplexer Berechtigungs- und Vererbungsstruktur.
• Pflege und Weiterentwicklung von diversen Datenbanken aus der Produktentwicklung (Stage-Gate-Prozess). Generierung von Powerpoint-, Excel- und Word-Reports.
• Third-Level-Support

Stage-Gate-Prozess: Erweiterung und Pflege von ca. 15 Workflow-Datenbanken aus den einzelnen Geschäftsbereichen. Fehleranalyse und Optimierung der Performanz für den weltweiten Datenbankzugriff. Verbesserung der Wartbarkeit durch Zentralisierung von neuen und bestehenden Programmmodulen. Integration eines datenbankübergreifenden Reporting-Moduls für die strategische Projektplanung.

Ergebnis: Verbesserung der Wartbarkeit durch die Einführung eines zentralen Repositorys für Keywords, Design-Elemente und Programm-Module. Die Performanz konnte besonders im Bereich der Agenten-Laufzeiten, MS Office-Reports, Speicher- und Ladezeiten von Masken signifikant verbessert werden. Das Modul für die strategische Projektplanung konnte erfolgreich in allen Systemen integriert werden. Allerdings stellte sich die Anzahl an unterschiedlichen Implementierungen in den einzelnen Anwendungen als besondere Herausforderung dar. Durch eine zentrale Implementierung und eine genaue Dokumentation der Datenquellen konnte die Wartbarkeit und entsprechende Nachvollziehbarkeit gewährleistet werden.

Entwicklung von Hilfsfunktionen für die Neustrukturierung der Web-Inhalte einer großen deutschen Krankenkasse. Das auf Lotus Notes basierende Web Content Management System (WCMS) umfasst ca. 30 themenbezogene Datenbanken mit ca. 30.000 Web-Seiten.

• Analyse der internen Struktur des WCMS
• Implementierung der Hilfsfunktionen
• Testkonzepterstellung
• Testdurchführung
• Dokumentation
• Rollout-Planung

Ergebnis: Durch den Einsatz der Hilfsfunktionen konnte die Neustrukturierung in sehr kurzer Zeit durchgeführt werden. Die manuellen Nacharbeiten durch die Redakteure bzgl. Freigabestatus, Berechtigungen und fehlerhafter Links konnten auf ein Minimum reduziert werden. Durch die übersichtliche farbliche Darstellung im Log konnte jederzeit erkannt werden, wo Inkonsistenzen aufgetreten sind. Des Weiteren konnten auch Fehler aus früheren Inhaltsverschiebungen aufgespürt und korrigiert werden.

Konzeption und Implementierung eines Inspektionskalenders für das bestehende komplexe Erprobungs-System in Lotus Notes. Der Kalender sollte die Einplanung von unterschiedlichen manuellen und automatisch generierten Terminen unterstützen.

• Analyse der Erprobungs-Anwendung
• Konzeption Inspektionskalender
• Programmierung Inspektionskalender
• Test
• Technische Dokumentation

Ergebnis: Der Inspektionskalender konnte erfolgreich in das bestehende Erprobungs-System integriert werden. Die Kontrolle der Konstrukteure über eigene und fremde Inspektionstermine wurde erheblich verbessert. Ebenso das Erkennen von fälligen und überfälligen Terminen.

Implementierung einer Export-Funktion für den Adressdatenbestand im Rahmen der geplanten Einführung eines ERP-Systems.

• Analyse der technischen Migrations-Möglichkeiten
• Analyse der Datenstruktur des Lotus Notes CRM-Systems
• Erstellen Schnittstellenbeschreibung
• Programmierung Adressdaten-Exportfunktion in Lotus Notes

Entwicklung einer bidirektionalen Schnittstelle zwischen Lotus Notes und Excel für die Integration des Reportings in eine bestehende Projektmanagement-Lösung.

• Analyse der Excel-Berichte
• Einarbeitung in das Projektmanagement-System
• Analyse der vorhandenen Schnittstellen
• Konzeption bidirektionale Schnittstelle
• Programmierung der Schnittstelle
• Test der Schnittstelle
• Technische Dokumentation

Ergebnis: Aus den vorgegebenen Excel-Dateien wurden Excel-Templates erstellt. In diesen Templates wurden dynamische Datenbereiche definiert, damit die komplexen Berechnungen erhalten blieben. Die Schnittstellenkonfiguration wurde als XML-Code implementiert. Dadurch konnte eine äußerst flexible Steuerung für die Erfassung und den Datenaustausch zwischen Lotus Notes und MS Excel erreicht werden.

Technische Umsetzung der Barrierefreiheit im gesamten Web Content Management System einer großen deutschen Krankenkasse.

• Analyse des Gesamtsystems
• Konzeption von Lösungen unter Berücksichtigung der Barrierefreiheit
• Fachliche Koordination des Teams (3 bis 4 Personen)
• Unterstützung bei der technischen Realisierung
• Betreuung während der Relaunch-Phase

Ergebnis: Im Frühjahr 2006 konnte der barrierefreie Internetauftritt erfolgreich in Betrieb genommen werden.