Change-Management-Berater:in (m/w/d)

• Methodische Beratung des Auftraggebers im angeforderten Aufgabenbereich
• Analyse von Ist-Zuständen inkl. Erarbeitung eines fachlich systematischen und methodischen Überblickes über das Führungssystem und Organisationssystems
• Ausarbeiten von Zielzuständen
• Erarbeiten von Lösungsoptionen, um vom Ist- zum Zielzustand zu gelangen
• Bewerten und Vorstellen der Lösungsoptionen
• Einholen von Informationen und Zusammenführen von Stakeholdern
• Organisieren und Durchführen von Workshops, Aktiv-Sessions und Austauschformaten zu vorhandenen Impediments im Führungssystem hinsichtlich der avisierten Zielstellung und Auswertung hinsichtlich der Erarbeitung von Good Practice Lösungen und Leitfäden
• Erarbeitung von Prozess- und Projektzielen im Austausch mit den fachlichen Verantwortlichen als Sparringspartner der Prozessbereiche
• Ableitung von Potentialen und Risiken aus dem aktuellen Führungsverhalten sowie die Erarbeitung von Entscheidungsvorbereitungen zur Risikominimierung von Fehlentwicklungen in den Führungssystemen
• Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung der Reifeentwicklung sowie der Reifegradentwicklung in der Führungsfähigkeit und in der Führungsarbeit
• Identifizierung geeigneter Maßnahmen und Best Practices zur Prozessverbesserung
• Change-Management in Bezug auf die Beratung bei der Erarbeitung eines Vorgehensmodells (Vorschläge zum optimalen Prozessmanagement)
• Abbildung möglicher transparenter Organisations- und Datenstrukturen, die für die Nachhaltigkeit der Projektergebnisse relevant sind
• Beratung bei der Gestaltung einer zukunftsfähigen, sicheren und leistungsfähigen Führungspraxis in der Selbstorganisation und Beratung der Projektbeteiligten
• Identifizieren, Beschreiben, Analysieren, Optimieren und Dokumentieren von Führungsprozesse (Good-Practice Sammlung, Leitfäden) insbesondere der relevanten aufwändigen und herausfordernden Führungsaufgaben im Rahmen der Vorauswahl (Case-Sammlung) in fachlicher Abstimmung mit dem Projektteam, und Supervisor:innen und internen Stakeholdern / Auftraggebern.
• Ermitteln von möglichen Kennzahlen zum Monitoring des Führungsalltages
• Erarbeitung von Vorschlägen zur Etablierung, Optimierung und Initialisierung der Abläufe / Prozesse und die fachliche Abstimmung mit den beteiligten Organisationseinheiten
• Die externe Fachkraft übernimmt im Rahmen ihrer Beauftragung Aufgaben aus dem regelmäßigen fachlichen Austausch mit dem Umsetzungsteam. Dies erfolgt gemäß den agilen Methoden durch Pull von Tasks, welche aus User Stories resultieren.

• Vorgehensmodelle und Prozessberatung 3 Jahre Erfahrung in Kenntnissen in Coaching
• Geschäftsprozessanalyse- und Gestaltung 3 Jahre Erfahrung in Kenntnissen zur Dokumentation, Modellierung, Analyse und Optimierung von Prozessen 3 Jahre Erfahrung in Kenntnissen in der Gestaltung effizienter Organisationsstrukturen
• 3 Jahre Erfahrung in agilen Vorgehensmodellen wie Scrum, Kanban und XP
• 3Jahre Erfahrung in Kenntnissen in zu Moderation, Mediation und Coaching sowie die Anwendung und das Training von Prozessmethoden, -tools und -Werkzeugen

Wünschenswert:

• Kommunikations- und Moderations-Know-how 5 Jahre Erfahrung in Kommunikation-Skills in der Abstimmung mit Schnittstellenpartnern 5 Jahre Erfahrung in Kommunikation-Skills im Steakholder Management 5Jahre Erfahrung in methodisches und sicheres Moderieren von fachlichen Meetings, Workshops und Retrospektiven
• Projektmanagement-Know-how 3 Jahre Erfahrung in Kenntnissen z.B. in Wasserfall-Methode, Meilensteintrendanalyse, Agiles Projektmanagement, Kanban, Scrum oder Lean Projektmanagement
• Know-how zur Identifikation Chancen/ Risiken 3 Jahre Erfahrung in Kenntnissen zur Ursachenanalyse, Lösungsverschläge, Bewertung von Lösungen