Procurement Specialist (m/w/d)

• Analyse und Beratung bei der Spezifikation neuer, bedarfsgerechter Requirements und Optimierungsmaßnahmen auf Basis der Businessmodelle für den Bereich Procurement-to-Pay
• Erstellung von Lösungskonzepten für prozessuale Optimierungen entlang der bestehenden Wertschöpfungskette
  • Projektrelevante Planung der Umsetzung in Transformationsprojekten bzw. Projektinitiativen
• Erarbeitung einer End-to-End-Prozesssicht unter Berücksichtigung von Vorprozessen, Vorsystemen und Schnittstellen
  • Integration bilanzierungsrelevanter Anforderungen gemäß IFRS und HGB in enger Abstimmung mit den jeweiligen Verantwortungsbereichen
• Entwicklung von Optimierungspotenzialen mit dem Ziel, die Qualität und Granularität der Inputdaten in den Zielsystemen zu erhöhen
• Definition und Nachverfolgung von Anforderungen innerhalb der jeweiligen Transformationsinitiativen
• Entwicklung und Weiterentwicklung von Qualitätsmaßnahmen entlang der P2P-Wertschöpfungskette
  • Fokus auf relevante Geschäftsvorfälle, Reporting-Anforderungen und deren Optimierung
• Erstellung von Kontrollaspekten zur Sicherstellung der Vollständigkeit und Korrektheit Finance-relevanter Migrationsobjekte
  • Sowohl in der Konzeptionsphase als auch während der Migrationsdurchführung
• Inhaltliche Validierung von Themenschwerpunkten mit Fachbereichen innerhalb und außerhalb des Purchase-to-Pay-Bereichs
  • Klärung von Abhängigkeiten zu weiteren Telefonica-Projekten, z. B. FUEL
• Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen für das Management

Fachliche Expertise

• Tiefgehende Kenntnisse in Procurement-to-Pay-Prozessen, idealerweise im Konzernumfeld und in Verbindung mit Transformationsprojekten
• Erfahrung in der Optimierung und Digitalisierung von P2P-Wertschöpfungsketten
• Vertraut mit bilanzierungsrelevanten Anforderungen gemäß IFRS & HGB im Einkaufskontext (z. B. Rückstellungen, Leistungsverrechnung, Abgrenzung)
• Erfahrung in der Ableitung strategisch relevanter Requirements aus Businessmodellen und operativen Prozessen

System- und Migrations-Know-how

• Vertraut mit SAP S/4HANA im P2P-Kontext (z. B. MM, Ariba, FI-AP)
• Erfahrung in der Spezifikation und Qualitätssicherung von Finance-relevanten Migrationsobjekten
• Fähigkeit zur Definition und Umsetzung von Kontrollmechanismen in Transformationsprojekten

End-to-End- & Schnittstellenkompetenz

• Fähigkeit zur Erstellung und Bewertung vollständiger Prozessketten unter Berücksichtigung von Vor- und Nachsystemen
• Erfahrung in der Arbeit mit komplexen Datenflüssen und prozessübergreifenden Systemarchitekturen
• Klarer Blick für kritische Abhängigkeiten und Systemintegrität im Zusammenspiel mit Projekten wie FUEL

Qualitäts- und Reporting-Fokus

• Erfahrung in der Entwicklung unternehmensweiter Qualitätsmaßnahmen entlang der Wertschöpfungskette
• Fähigkeit zur Ableitung von Optimierungspotenzialen in Datenqualität, Reporting-Fähigkeit und Prozesstreue
• Sicher in der Erstellung von Management-Berichten, Statusübersichten und Entscheidungsgrundlagen

Persönliche Kompetenzen

• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit
• Kommunikationsstärke in der Koordination mit Fachbereichen, IT, Finance und externen Partnern
• Strategisches Denken gepaart mit operativer Umsetzungskraft im Transformationskontext